Готов бизнес план за агенция за организиране на събития

В живота на всеки човек има много причини за празник - това са рождени дни и годишнини, годишнини, сватби, фирмени партита и не всеки иска да ги прекара вкъщи в позната среда. Много хора предпочитат да празнуват значими събития в специален мащаб, за да получат много положителни емоции. В повечето градове няма достатъчно агенции за събития, което означава, че можете да печелите пари от това. Предложеният бизнес план за празнична агенция с изчисления ще помогне на начинаещите предприемачи да създадат успешен развлекателен проект.

Резюме на проекта

Целта на инвеститора е да открие агенция за организиране на партита за деца и възрастни в град с население от 500 000 души. Основната разлика от конкуриращите се компании е цялостното предоставяне на услуги, включващо не само разработването на развлекателна програма, но и дизайна на събитието, снимките и видеозаснемането.

Размер на инвестициите в проекта - 500 000 рубли. Източникът на финансиране е собствените средства на предприемача. Избраната организационна форма е IE. Данъчната ставка е 6% от дохода. Бизнесът включва малък офис, където ще се вземат поръчки и ще се съхранява инвентара.

Услуги на ваканционни агенции:

• съдействие при избора на кафене, ресторант, зала за събитие;
• декорация на стаята;
• разработване на скриптове;
• услуги на диджеи, аниматори, водещи;
• персонажи от приказките, анимационни герои, клоуни;
• наемане на декорации, костюми, парти атрибути;
• музикален съпровод;
• светлинни ефекти;
• услуги на танцьори;
• празнична професионална фотосесия и видеозаснемане;
• подбор на обслужващ персонал - готвачи, сервитьори.

Бизнес ползи

Развлекателната индустрия продължава да набира скорост въпреки силната конкуренция. В големи градове работят десетки агенции за събития, но това не пречи на появата на нови компании, които помагат на хората да организират запомнящи се събития. Търсенето надвишава предлагането, това е едно от предимствата на бизнеса, но има и други:

• възможността да започнете с малко капитал;
• бърза възвръщаемост на инвестициите;
• няма нужда да наемате много служители.

Първи стъпки: анализ на целевата аудитория, оценка на конкурентната среда

Първата стъпка към целта е да се анализира целевата аудитория и местния пазар. Инвеститорът трябва да проведе пазарно проучване, да оцени търсенето на услугите на ваканционните агенции в града и да проучи техните конкуренти.

Целевата аудитория са хора със средни и високи доходи на възраст между 20 и 50 години. Повечето поръчки (60%) се предоставят от семейства с деца. Приблизително 20% от целевите аудитории са служители на различни компании, те се интересуват от провеждането на корпоративни партита. Около 10% от целевата аудитория са млади двойки, които ще се женят. Останалите клиенти са лица, които планират да се забавляват, като празнуват годишнината, рождения си ден, годишнината от брака и други значими събития.

Анализът на състезателите ще разкрие техните силни и слаби страни. Важно е да разберете какви услуги се предоставят от ваканционните агенции, работещи в града, на каква цена. Струва си да се проучат рецензии на подобни компании. Въз основа на извършения анализ бъдещият предприемач ще може да състави списък с най-търсените услуги и да определи собствената си ценова политика.

Предприемачите, които мислят да започнат такъв бизнес, в повечето случаи не само притежават отлични комуникативни умения, но и могат да се похвалят с добър актьорски талант.

Може би те просто си чатят с такива хора. И най-важното предимство, което имат компаниите за организиране на празници, е, че бизнес организаторът се радва на това, което прави. И си струва да се разбере, че провеждането на празниците може да бъде от полза с компетентния подход за организиране на целия бизнес.

Изготвяне на качествен проект за организиране на бизнес

За компания, чиято основна дейност е празнуването на празници, бизнес планът играе много важна роля. Ето защо, на първо място, ще трябва да изготвите висококачествен проект, в който трябва да подчертаете всичко, дори и най-малките нюанси. Този проект включва откриване на компания, чийто обхват би бил организирането на празници за потенциални клиенти.

Правната форма за извършване на бизнес е дружество с ограничена отговорност. Този избор е оптимален, тъй като юридическите лица ще станат основните клиенти.

Какво определя успеха на предприемаческата дейност

Трябва да говорим за такъв фактор като успех, който характеризира всеки бизнес, включително провеждането на празници. Бизнес планът трябва да бъде написан много компетентно. Новата компания ще се чувства най-комфортно, заемайки средното място на пазара.

Но с постоянното развитие на компанията за организиране на празници, доходите могат да бъдат увеличени до доста високо ниво. Трябва да се отбележи, че успехът до голяма степен ще зависи от региона, в който е решено да стартирате вашия бизнес. В повечето градове подобна сфера на дейност изобщо няма конкуренция. Но това не се отнася за много големи градове, тъй като в тях всичко е точно обратното.

Описание на бизнеса

Трябва да се разбере, че предприемачът трябва да отвори собствена агенция, чиято основна дейност ще бъде организация, както и провеждане на празници. В същото време бизнес планът трябва да съдържа клауза за наемане на всички необходими служители.

Ще бъде много трудно да се постигне нещо в тази област без професионални работници. Освен това ще трябва да закупите цялото необходимо оборудване, което само ще опрости вашия бизнес.

Как да отворите празнична агенция с малък начален капитал?

Организирането на събития е историята на успеха на празничната агенция на Руслана Ниязова. Момичето сподели тайните си за това как да изгради бизнес, като организира събития от нулата с минимални разходи. Бизнесът й стартира с указ. Отначало младата бизнес жена не проследи важни новини от икономическата сфера и не се интересуваше от ново оборудване за празниците, но изготви бизнес план за агенцията за организиране на празници и други събития.

Всичко започна, когато Руслана се сблъска с проблем: един от рождените дни на децата не мина по план. Руслана осъзна, че е в състояние да организира празник на най-високо ниво и въпреки това да печели пари от него. Размерът на началния капитал за 2021 г. беше 20 000 рубли - ушити бяха най-добрите костюми и първите клиенти написаха похвали за работата на Руслана.

Професионализмът и личните качества на аниматорите се оказаха важен фактор за успеха в бизнеса при организирането на събития. Децата могат открито да изразят недоволството си, могат да скучаят. Задачата на аниматора е децата да напуснат празника весели и весели. Според Руслана актьорът трябва напълно да се разтвори в творбата и на първо място да мисли за своята публика.

С развитието на агенцията стана ясно, че е необходимо да се организира собствена платформа за провеждане на празниците. Първият детски лабиринт беше първо нает, след това екипът закупи свой собствен, а по-късно го промени в по-голяма и подобрена версия. Хуслана подчертава, че не е рискувала и е развивала бизнеса с бавни темпове.

Днес тя притежава няколко комплекса за игри в своя град и организира детски партита за голям брой клиенти.

Специалитетите на агенцията на Руслана са полагането на капсули на бъдещето - децата пишат писма на себе си като възрастни, еко-представление, трансформаторно шоу и други уникални решения с индивидуален подход към всеки клиент. Историята на успеха на Руслана се крие във факта, че тя не се страхува да инвестира в обучение на служители. Разбира се, някои аниматори, след като професионалното им ниво се подобри, напуснаха Руслана и започнаха независими амбициозни проекти, които не винаги носеха такива доходи, каквито осигуряваше мениджърът. Така се оформи основният екип „гръбнак“, на който се основава ефективното провеждане и организиране на празнични събития.

Можете да подобрите качеството на услугите за събития във вашия град, като изпратите служители на семинари и обучения, докато е необходимо да обучите хората да работят в екип. По този начин търсенето на развлекателни услуги нараства и се разширява.

Ето инструкция как да отворите собствена агенция за почивки. Това е кратък бизнес план, посветен на откриването на компания за организиране на партита, включително деца. Статията ще ви помогне да разберете полезни идеи за започване на такъв бизнес от нулата. Нервите се компресират с плътна пружина от всякакви ипотеки, заеми, работни дни, криза и след това много бързо се изправят по време на сбирките в петък и практикуването на любимите си хобита, когато можете да забравите поне малко за отделеното време към стремежа към призрачен успех и щастие. Ваканциите са много важен момент, който ще накара дори упоритите работохолици да останат със семейството си и добър двигател за търговия. Какво ви е необходимо, за да отворите празнична агенция?

Можете да опитате да комбинирате агенцията на празниците с наемането на рокли и карнавални костюми. Според някои изявления на продавачи на щандове за цветя, след Осми март можете да почивате цял месец, а Свети Валентин и Хелоуин лесно правят месечна печалба за седмица за магазини с пощенски картички и пълнени играчки. Най-забавното в тази ситуация е, че хората са наоколо и постоянно се оплакват от своята бедност, но вечер в кафене става много трудно да се намери безплатна маса и скъпите коли на пътя просто не могат да бъдат претъпкани. Като цяло нашето уравнение включва както човека със средни доходи, така и големия шеф - и двамата работят усилено, уморяват се много и са подложени на ежедневни стресови ситуации. Хората, разбира се, искат и могат да си починат и то не само на Великден, но и на Деня на всички светии или Деня на въздушно-десантните сили.

Изводът е, че трябва да дадем на хората това, което най-много искат - а именно да им покажем цветно шоу и да организираме незабравим уикенд. Попитайте - как? Просто отворете собствена агенция, за да организирате ваканциите си. Продажбите на място на балони и захарен памук, например, ще бъдат много подходящи по време на масовите празници. Или може би това ще бъдат карамелени ябълки на пръчка? Можете също така да помислите за отваряне на собствен уникален магазин за ужаси или за наемане на аниматори, които рисуват с пясък - това се превърна в много популярен тип шоу в наши дни. Можете да покажете огнено шоу или да организирате друго събитие на открито.

Документи за откриване на партийна организация

Проблеми при изпълнението на бизнес идеи

Преди да разработите бизнес план, е необходимо внимателно да анализирате всички проблеми, пред които ще е изправен начинаещ предприемач, нова агенция за събития:

• Състезание - организацията на празниците е проникната с него на всички нива. Няма значение дали е самотен аниматор или добре популяризиран екип, на всеки етап от развитието ще трябва да се изправите пред конкуренция и да измислите начини да останете една крачка пред своите преследвачи.
• Необходимостта да се заемете с каквато и да е работа. Парадоксът на този бизнес е, че в самото начало на работата конкуренцията е най-жестока. В крайна сметка всеки се стреми да разшири бизнеса си и да го изведе на ново ниво. Следователно има ожесточена борба сред новодошлите. Мнозина бързо напускат състезанието, други се задоволяват с случайни непълно работно време и само малцина се превръщат в свръхпразнична агенция за почивки, която може да си позволи да избере кои събития да организира и кои не.

Успехът в този случай се дължи на два фактора:

• Непрекъснато подобряване на развлекателните програми, представления, разширяване на персонала и материално-техническата база. От само себе си се разбира, че самият предприемач трябва да се стреми към качествен растеж. Никой бизнес план няма да даде или внуши това качество. Липсата на креативни идеи или невъзможността за бързо прихващане и внедряване на нови разработки ще доведе празничната агенция в задънена улица.
• Готовност първо да инвестираме лъвския дял от печалбата в развитието на бизнеса.
• Работа с персонала. В тази област е изключително трудно да се намерят талантливи и трудолюбиви изпълнители - да се събере постоянен екип. Бизнес планът не може да предвиди този нюанс. Малката сума, необходима за създаване на агенция, примамва предприемачите с обещанието за добри печалби.

Инвестиционни разходи

Бизнес планът на организатора на събитието е нещо неясно и фокусирано върху визията на самия организатор на проекта. Това може да бъде информационна агенция, която ще взема процент за предоставяне на работа на аниматори, актьори, организация, която има квалифицирани специалисти в своя персонал и разполага с мощна материално-техническа база. Можете също така да изберете тясна специализация, например организиране на сватби или практически шеги.

Някои специалисти вписват кетъринг в бизнес плана, който е много отдалечено свързан с празниците и е предимно услуга за доставка на храна за пикници и банкети извън обекта. Съответно размерът на началния капитал, необходим за организиране на ваканционна агенция, също варира. Средно за това ще са необходими около 5000 долара с изчисления за 2021 г. - това са 330 000 рубли. Тази сума може да бъде взета назаем по потребителски програми. Но дали е толкова просто?

Организирането на празници предполага наличието на всичко, от което се нуждае един предприемач. Ето пример за необходимия логистичен минимум:

• Акустична система - 50 000-100 000 рубли.
• Лаптоп - 20 000.
• Друго офис оборудване: микрофони, кабели, осветително оборудване - 40 000.
• Костюми и декорации. Нека се нуждаят от около 100 000 рубли.
• Транспорт - кола. Желателно е това да е микробус. Ако няма пари за закупуването му, можете да използвате такси. Използваната газела ще струва 80 000 рубли, а чуждестранна кола в добро състояние от 500 000, което надвишава декларирания бюджет на бизнес плана.
• Уебсайт - 20 000-30 000 рубли.

Детски празник - какво по-забавно, вълнуващо и радостно от това събитие. Родителите искат да направят рожден ден или друга важна дата за своето бебе запомняща се. За щастие днес има много компании, предоставящи такива услуги. Амбициозните предприемачи все повече обръщат внимание на тази конкретна сфера на бизнеса, тъй като тя не изисква сериозни инвестиции, а креативността и въображението допринасят за бързия напредък на бизнеса. Бизнес планът за организиране на детски партита не е само сценарий и подготовка на шоу. Това включва пълноценен анализ на пазара, определяне на нивото на конкуренция, създаване на собствени конкурентни предимства, намиране на аниматори и много други. В резултат на това при правилната организация на бизнеса той е в състояние да се изплати за кратко време и да донесе добри доходи.

Бизнес организиране на почивки за деца: уместност, плюсове и минуси на идеята

Всяка година значимостта на услугите за организиране на детски партита се увеличава. Това се дължи на няколко фактора:

• Увеличение на раждаемостта - от 2021 г. населението на Русия непрекъснато нараства. Годишно се раждат около 2 милиона деца.
• Стабилност - икономическата ситуация в страната е доста стабилна, заплатите, макар и не драстично, но все пак се увеличават, което позволява на хората да спестяват за почивка. За семейните двойки с деца свободното време е предимно посещение на развлекателни дейности за малки деца.
• Наличност - критерият е частично формиран от предишния, както и от ниски цени за организиране на детски партита.

Взети заедно, може да се приеме, че 80% от семействата могат да си позволят да подарят такъв подарък на детето си и повече от половината от хората правят точно това. Търсенето на компании и частни аниматори е толкова голямо, че записът се извършва със седмици, а понякога и месеци предварително. Това важи особено за новогодишните празници и летния период.

Положителни аспекти на бизнеса:

• Търсене - ако по-ранни деца са виждали клоуни и аниматори само в цирка или на градски представления, днес за малко пари забавните персонажи лично посещават децата и им доставят радост.
• Клиентска база - с висококачествена работа, широка гама от сценарии и достъпна цена, предприемачът бързо набира редовни клиенти, осигурявайки редовни доходи без престой.
• Печалба - организирането на празници не изисква огромни инвестиции като други видове бизнес. Няма нужда от месечни покупки на стоки, връщане на продукти с изтекъл срок на годност и др. Достатъчно е да закупите или приспособите костюми веднъж, а след това само да актуализирате реквизита. Отначало можете дори да се справите без офис и да сключвате сделки изключително по телефона и да се срещате с клиенти в кафене. Следователно се формира индикатор за висока нетна печалба с минимални инвестиции.
• Липса на граници на доходите - бизнесменът може да печели толкова, колкото има достатъчно креативност и въображение. Някои са ограничени до 2-3 поръчки седмично, докато други организират 15-20 представления за същия период, като си сътрудничат с няколко анимационни екипа или ги регистрират като постоянни служители.
• Радостната работа е важен фактор за творческите хора. В този случай организирането на детски партита няма да се превърне в ежедневие, а в хоби с добра печалба.

• Конкуренцията е основният недостатък на бизнеса. Във всеки среден и голям град вече има редица известни компании, организиращи детски партита. Няма да успее да ги надмине в началото, защото начинаещият няма нито репутация, нито слава в тази посока. Предприемачът ще има трудна работа за популяризиране на своя проект, изграждане на клиентска база и създаване на конкурентни предимства.
• Персонал - броят на служителите и форматът на работа директно зависи от очаквания мащаб на бизнеса. Но във всеки случай неквалифицираните аниматори могат сериозно да навредят на репутацията на нов играч на пазара, така че трябва да вземете най-отговорния подход към формирането на персонала. За първи път има смисъл да се сключват еднократни договори за провеждане на празнични събития с известни аниматори на града. В бъдеще е по-добре да наемете собствен екип, за който успехът на бизнеса ще бъде също толкова важен, колкото и за лидера.
• Липса на търсене на услуги - причината може да е няколко фактора: завишени цени, липса на реклама, скучни изображения и скриптове, незадоволителна работа на аниматорите, оплаквания и отрицателни отзиви от клиенти в мрежата. В резултат на това предприемач, който е работил 1-2 месеца, може да бъде изправен пред незавидна съдба в областта на детските празници.

Помощ. Преди да преминете към организационните въпроси на бизнеса и да печелите пари, трябва да проведете пазарен анализ, да идентифицирате нуждите на клиентите, да определите средната цена на шоуто и цената на реквизита, да изчислите прогнозните разходи и доходи. Само въз основа на получената информация човек може да продължи да практикува, ако е идентифицирана потенциалната печалба от проекта.

Анализ на пазара