Таблица на разходите и приходите на семейния бюджет в Excel

Шаблоните за управление на проекти са съществена част от репликирането на успешни проекти. С безплатните шаблони на Microsoft Excel можете да превърнете простите си електронни таблици в мощни инструменти за управление на проекти.

Отключете основната таблица за измама за преки пътища на Microsoft Office сега!

Това ще ви абонира за нашия бюлетин

Въведете вашия имейл адрес за отключване Прочетете нашата политика за поверителност

В тази статия ще намерите някои от най-полезните и безплатни шаблони за управление и проследяване на проекти на Microsoft Excel, които ще искате да използвате за следващия си проект.

В тази статия:

• Шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel
• Шаблони за управление на проекти на Excel от трети страни
• Управление на шаблони на Microsoft Excel

Шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel

Нека да разгледаме най-добрите шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel.

Забележки: Тук ще разгледаме както родните, така и шаблоните на трети страни. За да намерите предварително инсталираните шаблони за електронни таблици на Excel, отворете Excel и потърсете съответната ключова дума в нов екран на документ. Ако вече сте в Excel, отидете на File> New, за да извикате търсене в шаблон. Вижте раздела "Управление на шаблони на Microsoft Excel" по-долу за повече подробности.

Шаблони за хронология на проекта на Excel

Excel се предлага с няколко времеви линии и шаблони за диаграми на Гант, предоставени от Microsoft, но също така интегрира шаблони от Vertex42, един от най-популярните ресурси на електронни таблици на трети страни.

Защо да контролираме семейния бюджет?

Ползите от контрола на паричния поток са очевидни - спестяване на разходи. Колкото повече спестявате, толкова повече увереност в бъдещето. Спестените пари могат да бъдат използвани за създаване на финансова възглавница, която ще ви позволи да се чувствате комфортно известно време, например, ако останете без работа.

Основният враг по пътя на финансовия контрол е мързелът. Хората първо се уволняват с идеята да контролират семейния бюджет, а след това бързо се охлаждат и губят интерес към финансите си. За да избегнете този ефект, трябва да придобиете нов навик - да контролирате постоянно разходите си. Най-трудният период е първият месец. Тогава контролът се превръща в навик и вие продължавате да действате автоматично. Освен това, веднага ще видите плодовете на вашия „труд“ - разходите ви ще бъдат намалени по невероятен начин. Вие лично ще се уверите, че някои разходи са били ненужни и можете да ги откажете, без да навредите на семейството.

Проучване: Достатъчна ли е електронната таблица на Excel, за да следите бюджета на вашето домакинство?

Отчитане на семейните разходи и доходи в електронна таблица на Excel

Ако сте нов в семейното бюджетиране, опитайте да поддържате семейния си бюджет в проста електронна таблица на Excel, преди да използвате мощните и първокласни инструменти за домашно счетоводство. Ползите от такова решение са очевидни - не харчите пари за програми, а се опитвате да контролирате финансите. От друга страна, ако сте закупили програма, тя ще ви стимулира - тъй като сте похарчили пари, тогава трябва да водите записи.

По-добре е да започнете да съставяте семеен бюджет в проста таблица, в която разбирате всичко. С течение на времето можете да го усложнявате и допълвате.

Основният принцип на изготвянето на финансов план е да се разбият разходите и доходите на различни категории и да се води отчет за всяка от тези категории. Опитът показва, че трябва да започнете с малък брой категории (10-15 ще са достатъчни). Ето примерен списък на категориите разходи за семейно бюджетиране:

• Автомобил
• Домакински нужди
• Лоши навици
• Хигиена и здраве
• Деца
• Наемна такса
• Заем / дългове
• Дрехи и козметика
• Пътуване (транспорт, такси)
• Храна
• Развлечения и подаръци
• Комуникация (телефон, интернет)

Помислете за разходите и доходите на семейния бюджет, като използвате тази таблица като пример.

Тук виждаме три раздела: приходи, разходи и отчет. В раздела „разходи“ въведохме горните категории. Близо до всяка категория има клетка, съдържаща общото потребление за месеца (сумата от всички дни вдясно). В зоната „дни от месеца“ въвеждате дневни разходи. Всъщност това е пълен месечен отчет за разходите на семейния Ви бюджет. Тази таблица дава следната информация: разходи за всеки ден, за всяка седмица, за месец, както и общите разходи за всяка категория.

Що се отнася до формулите, използвани в тази таблица, те са много прости. Например общото потребление за категорията "автомобил" се изчислява по формулата = SUM (F14: AJ14). Тоест това е сумата за всички дни на ред номер 14. Сумата на разходите за деня се изчислява, както следва: = SUM (F14: F25) - всички цифри в колона F от 14-ия до 25-ия ред се сумират.

Една стартираща или още по-зряла компания винаги се съмнява кои инструменти за управление да използва, за да осигури ефективен контрол и изпълнение на процесите. Някои хора се опитват да използват софтуер, но го намират за негъвкав и труден за изпълнение. Поради тази причина ние вярваме, че за младите процеси на етапа на еволюцията идеалните инструменти за управление са готовите електронни таблици на Excel.

Успехът на компанията обикновено се свързва с добър продукт или услуга, качествена система за обслужване и визия за пазара. Въпреки това административният сектор на компанията носи голям дял от отговорността за реализиране на печалба и в резултат на това за възхода към успеха. Мислихме за опростяване на административните процеси във вашата компания и в тази публикация подчертахме 10 инструмента за управление в Excel, които ще подобрят организацията и производителността на вашия бизнес.

Основни инструменти за управление на Excel

) Работен лист за пари

Таблицата на паричните потоци е един от инструментите за управление, които най-често се използват от малкия и средния бизнес. Това е единственият инструмент, от който се нуждаете, за да съставите график на сметката на вашата компания, да управлявате входове и изходи, да проверявате паричните потоци, да анализирате годишния отчет за приходите и да анализирате финансовите диаграми. По този начин, с помощта на тази проста и интуитивна таблица, можете напълно да управлявате вашата компания, отделяйки максимум един час на седмица.

) Работен лист за оценка на бизнес модела

Ако сте предприемач или предприемач, вероятно ще се окажете в ситуация, в която оценявате идея или бизнес без необходимите инструменти за управление за това. Ако в този момент сте се съмнявали по някои точки и не сте могли да определите дали въпросната идея е добра или лоша идея, може да се наложи да приемете оценката на бизнес модела, защото тя ви позволява да моделирате бизнеса по прост начин, като имате възможност да разберете дали въпросната идея ще има бъдеще или не на първо място.

) Работен лист за стратегическо планиране

Ако трябва да определите бъдещето на вашата компания, за да може тя да даде реални плодове в дългосрочен план, важно е да приемете работния лист за стратегическо планиране, тъй като той ще наблюдава целите и действията на вашата компания . Основни характеристики:

• Определете вашата мисия и визия;
• Определете глобални цели;
• Планиране на финансови действия;
• Планиране на маркетинг действия;
• Планиране на действия на персонала;
• Планиране на оперативни и технологични действия;
• Сравнете всичко планирано с изпълненото

) Табло за ефективност на компетентността

Разчитайте на системата за оценка на компетентността, за да оцените служителите си спрямо фактори като: поведенчески и технически умения. Планирате адекватността на представянето въз основа на оценката, която всеки служител е получил. Този анализ може да се направи с помощта на графиките, генерирани от тази електронна таблица.

) Работен лист за управление на запасите

Състав на продукта

Видео преглед

Интерфейс

Описание

Инструментът за планиране на продажбите е обикновен файл на Excel за бързо изчисляване на пълен план за продажби за вашия бизнес проект. Резултатите от изчисленията могат да се използват за бизнес финансово планиране.

Препоръчва се да се използва заедно с инструмента за финансово бизнес планиране

Инструментът ще създаде:

план за продажби по години в парично изражение.

месечен план за продажби в парично изражение по позиции.

месечен план за продажби в натура по позиции.

Невъзможно е възможно!

Автоматизация на бизнес процесите с помощта на Excel

Excel е една от най-популярните програми във всяка компания. Повечето потребители обаче създават прости таблици и формули, без да знаят възможностите на приложението.

Решаване на местни проблеми, анализ на набори от данни, прогнозиране на бъдещи периоди - програмата ви позволява да ускорите бизнес процесите и да изхвърлите калкулатора. Ще ви разкажем за функциите на Excel, използвайки примери от бизнеса.

Как и защо да се свързваме с външни източници на данни

Има информация, която се променя ежедневно - транзакциите се извършват в компанията всеки ден, финансовите отчети се актуализират. Данните могат да се изтеглят ръчно или автоматично.

Excel ви позволява да автоматизирате процеса - настройвате връзка с външни източници на данни, информацията се импортира в лист, работните файлове се актуализират онлайн.

Тази функция е полезна за служители, които работят с обменни курсове и водят записи. Всяка сутрин получавате файл с нови индикатори, вместо сами да разглеждате и качвате информация.

Защо се нуждаете от падащи списъци

Можете да прекарате половин ден в анализ или създаване на интерактивен отчет и да ускорите работата си. Падащите списъци ви позволяват да оцените данните за няколко периода, като ги категоризирате.

Например - проверете колко единици стоки са продадени на едро в района на Киев от януари до декември. След това разгледайте продажбите на дребно от март до февруари.

Използвайте два падащи списъка, за да зададете началния и крайния месец, изберете диапазона, категорията на клиента и областта. Функцията OFFSET () ще ви помогне да изчислите размера на транзакциите поотделно за всеки период от време.