Как да напиша бизнес план

Бизнес планът е бизнес инструмент, който е необходим за успешното функциониране на организацията.

Добре изработеният план е прогнозен документ за успешното развитие и функциониране на компанията в близко бъдеще.

Основни грешки при компилацията

• Твърде оптимистична прогноза. При нестабилни пазарни условия е трудно наистина да се оцени потенциалната възвръщаемост, но си струва да се опита. По-добре е да изготвите три сценария: оптимистичен, реалистичен и песимистичен - това ще ви спести от надценяване на финансовите ви възможности. За целта е необходимо да се проведе висококачествен цялостен маркетингов анализ на пазара.
• Липса на система за планиране на разходите за близко бъдеще. Всички видове разходи трябва да бъдат взети предвид в бизнес плана. Повечето предприемачи обръщат много внимание на еднократните разходи, като напълно забравят за текущите (заплащане на банкови операции, комуникации, посещения при доставчици и т.н.). Поради това, изправена пред допълнителни разходи, вече действаща организация понася загуби, изпълнена с липса на пари за развитието на компанията.
• Подценяване на времето за изпълнение. При разработването на бизнес план се вземат предвид следващите 3-5 години. Като правило успешният проект се отплаща през първите три години, но по време на изпълнението могат да възникнат обстоятелства, които да забавят процеса на изплащане: получаване на разрешителни, срокове за доставка на материали и т.н. За да се избегне това, е необходимо да се предвидят условията с възможност за увеличаване или да се изчисли проектът за три години, разбити по месеци.
• Лошо изчисляване на изискванията за оборотен капитал. Изчисляването на запасите, оборудването, средствата за заплати и т.н., не се взема предвид, паричния резерв, който може да се изисква в случай на забавяне на плащанията от купувачите.
• Недостатъчно развитие на рисковете. Този момент е най-важният, тъй като рисковете могат да доведат до непредсказуеми последици, до фалита на компанията. Възможно е да ги сведете до минимум на етапите от разработването на плана, преди въвеждането му в живота.

Съществуващи стандарти за бизнес планиране

Бизнес планът е документ, което означава, че той има определени стандарти и изисквания. Днес има три стандарта за планиране:

• KPMG;
• EBRR;
• UNIDO.

• заглавна страница;
• декларация за поверителност;
• общо описание на проекта;
• продукти (услуги) ;
• анализ на индустрията;
• анализ на целевия пазар;
• стратегии за насърчаване;
• управление;
• финансов анализ ;
• приложения.

Описание или резюме включва кратък преглед на плана, разкрива естеството на предлаганите услуги, мисията и целите на организацията.

Разделът „Продукти“ включва описание на предлаганите стоки или услуги, а също така представя свързани продукти, които могат да донесат печалба или да подобрят имиджа на организацията в очите на потенциалните клиенти.

Анализът на индустрията и пазара се извършва, за да се идентифицира необходимостта от услугите на организацията. Включва демографски анализ, анализ на конкуренцията и SWOT анализ. Такива аналитични инструменти ви позволяват да идентифицирате възможности и заплахи за пазара, както и да идентифицирате възможни стратегии за поведение.

В раздела за целевите пазари е необходимо да се посочи целевата потребителска група, географския пазар, методите на ценообразуване.

Много амбициозни предприемачи, с пламенно желание да започнат собствен бизнес възможно най-скоро, започват, без да осъзнават до какво могат да доведат техните действия в бъдеще. Други, напротив, нямат ясна представа коя страна е по-добре да се обърне към проекта. Преди да започнете бизнес, е много важно да изготвите бизнес план, който да служи като ръководство за реализиране на вашата собствена идея.

Бизнес планът е документ, който подчертава всички характеристики на организацията, анализира възможни рискове и проблеми, предвижда методи, които ще помогнат за тяхното избягване. С други думи, бизнес планът за инвеститор е преди всичко отговор на въпроса: „Струва ли си изобщо да финансираме този проект или е по-добре да го изоставим веднага?“

Структура и съдържание на бизнес плана - основни раздели

Успехът в бизнес планирането се състои от 3 основни фактора:

• Информираност за степента на вашата правоспособност в момента, което е отправна точка „А“;
• Ясна идея за целта, която искате да постигнете - точка "B";
• Последователност от стъпки, които ще водят от точка "A" до точка "B".

Изготвянето на бизнес план се извършва на хартия, като се вземат предвид някои правила и последователност. В тази форма вашата идея започва да се материализира и демонстрира желание за развитие и готовност за работа. Освен това планът, изпълнен на хартия, опростява възприемането на идеята отвън.

При изготвянето на бизнес план е необходимо да се идентифицират всички предимства и недостатъци на възникналата идея и след това само да се изчисли доходът и да се предприемат действия. Обърнете внимание на конкурентоспособността и устойчивостта на пазара.

Когато провеждате повърхностен анализ, обърнете внимание на възвръщаемостта на продукта или услугата, както и периода, след който можете да получите първата печалба - това ще ви помогне да определите размера на първоначалната инвестиция. Ако след повърхностен анализ все още не сте изоставили идеята си, значи е време да започнете да създавате бизнес план.

При съставянето му на заглавната страница е посочена следната информация:

• име на проекта;
• име на организация;
• подробности за мениджъра на проекта;
• информация за разработчика;
• дата на съставяне;
• най-важните данни за финансовото изчисление на проекта.

Има широко разпространено убеждение, че въпросът за това как да се изготви бизнес план е уместен само за начинаещи предприемачи, които първо са решили да започнат собствен бизнес. Но това съвсем не е така.

Съдържание на бизнес плана

Бизнес планът е задължителна част от всяка търговска, производствена или организационна операция.

• Програма от действия, насочени към постигане на индустриални, търговски или организационни цели от предприятието.
• Описание на целите, които проектът има за цел да постигне.
• Изчисляване на очакваната печалба от проекта.
• Оценка на наличните възможности и средства, които се предполага да бъдат използвани за изпълнението на проекта. Тази оценка включва материалната и техническа обосновка на проекта, както и одит на финансовите възможности на предприятието.
• Оценка на рисковете и пречките, които могат да се срещнат по пътя на изпълнението на проекта.
• Изчисляване на разходите, необходими за изпълнение на проекта.
• Изчисляване на инвеститорските средства, които трябва да бъдат привлечени за успешното изпълнение на проекта.

Съдържанието на плана не се ограничава до тези точки, тъй като всеки бизнес и предприятие има много от своите индивидуални характеристики. Към това трябва да добавим, че компанията съществува при определени обстоятелства, които също имат свои собствени характеристики.

Но изброените точки са достатъчни, за да добиете представа за сложността и гъвкавостта на документа.

Цел на бизнес плана

Откъде да започнем, когато създаваме план? Преди да изготвите бизнес план, трябва ясно да разберете целта му, както и да определите към кого е адресиран. Това ще ви помогне да разберете кои точки трябва да бъдат подчертани и кои точки са второстепенни.

С други думи, предприемачът, преди да напише бизнес план, трябва да разбере кои аспекти на документа са важни за него. Целта на бизнес плана може да бъде:

• Съставяне на програма за действие за изпълнението на проекта.
• Представяне на проект за потенциални инвеститори.

Адресати на бизнес план

Подробен, правилно съставен бизнес план е необходим за всеки начинаещ предприемач, който реши да започне собствен бизнес. Именно бизнес планът става ключът към успеха, предписвайки подреден план за действие, който може да доведе бизнесмена до крайния положителен резултат. Основателят на бизнес трябва ясно да знае какво трябва да предприеме, за да може действията му да се доближат до целта, за това е необходимо да се изготви бизнес план. Повечето съвременни предприемачи излишно подценяват значението на този документ, възприемайки го като празна формалност.

Дори при доста сериозен първоначален паричен капитал, но без ясно разбиране на плана за действие, който трябва да бъде изчислен и взет под внимание предварително, предприемачът рискува да получи значителни загуби. Само измисленият до най-малки подробности бизнес план ще позволи да се избегнат нелепи грешки, възникващи в процеса на формиране на млада организация. Добре установената последователност също ще помогне да се предадат основните цели и цели на всеки член на сформирания екип, който, обединени, ще постигне успех.

Прост бизнес план

Преди да изготви бизнес план, предприемачът трябва да дешифрира тази концепция за себе си, да разкрие напълно нейното значение. Под термина „бизнес план“ съвременната икономическа теория означава определен план за действие, който включва цялата възможна информация за организационни проблеми, както и за по-нататъшното успешно функциониране на бизнеса. Именно на страниците на бизнес плана се посочват данни относно предоставяните услуги или произведения продукт, информация за предвидения пазар на продажби, различни маркетингови стратегии, за суровини, за минималния набор от необходимо оборудване и т.н.

Документът е сериозен стратегически инструмент, който е от съществено значение за ефективното управление и планиране. Освен това, в резултат на съставянето на такъв план, предприемачът ще може да изчисли количеството материални ресурси, които ще му трябват, показателя за рентабилност, както и периода на изплащане.

Добре написаният бизнес план ще помогне на предприемача да привлече достатъчно количество инвестиционни средства. Когато потенциалните инвеститори се запознаят с реалните прогнози, посочени в документа, те ще искат да се срещнат с бизнесмена наполовина, да сключат сделка и да инвестират финансово в отворения бизнес. От особено значение е изготвянето на бизнес план за предприемач, който очаква да получи банков заем. Това се дължи на факта, че банка, която се съгласи да отпусне заем за стартиране на бизнес, поема риска по същия начин като начинаещия бизнесмен. Банковите организации, преди да одобрят заем, желаят да се запознаят с информация за предложения бизнес.

Следователно информацията, съдържаща се в бизнес плана, трябва да бъде пълна и кратка. Подаването на данни трябва да е просто, без никакви двусмислени предложения. Всеки човек, който чете този документ, търси отговор на прост въпрос - струва ли си да инвестира пари в бизнес, който се отваря, ако не, тогава защо?

Как да напиша бизнес план

Съставянето на бизнес план е трудоемка и трудна задача, изискваща от изпълнителя да притежава определени познания в няколко отрасли. Разнообразните умения и знания в съвкупност дават желания резултат, който ще помогне за правилното оформяне на бизнеса, както и изчисляване на оптималната стратегия, която ще доведе до избраната цел. Днес има три възможни варианта за писане на бизнес план:

• използвайте услугите на специалисти, специализирани в изготвянето на този вид документация;
• напишете сами бизнес план. Въпреки това, преди да напише самостоятелно бизнес план, предприемачът трябва да установи своята компетентност. Бизнесменът трябва да притежава подходящите познания не само в избраната за бизнеса си област, но и в законодателството на Руската федерация;
• да купува в интернет.

Избирайки първата опция, предприемачът може да спести много време. Служител на специализирана организация, в замяна на предварително договорена сума пари, ще изготви ясен бизнес план. Ако говорим за предимствата и недостатъците на този метод, струва си да се отбележи, че бизнес планът най-вероятно ще бъде написан във възможно най-кратък срок, но качеството му ще бъде силно съмнително. Това се дължи на факта, че такива компании работят с предварително подготвени шаблони, които не са в състояние да изразят напълно цялата необходима информация. Както показва практиката, на предприемачите, които използват услугите на допълнително нает специалист, най-често се отказват банкови заеми.

Шаблоните за бизнес планове често не описват конкурентните предимства, разходите, свързани с всяка операция, прогнозния поток от печалба, както и други подробности, които могат да представляват интерес за потенциален инвеститор или кредитор. Съществен недостатък може да се нарече и фактът, че ще трябва да платите за съставяне на план, но при първите двойки не всеки предприемач ще разполага с необходимата сума.

Ако разгледаме втория вариант, предприемачът трябва да разбере, че преди да изготви самостоятелно бизнес план, той трябва да придобие набор от теоретични знания и практически умения. В идеалния случай, ако бизнесменът може да свърже знаещи познати, които са компетентни в една или друга област.