Как се прави план за действие

Събитие означава среща, планирана и проведена с участието на група хора: празник, бизнес среща, спортно състезание, детски утренник, рекламна кампания и др. Тъй като на събитието често присъстват големи брой участници, изключително важно е да се погрижим за безопасността на всички поканени, както и за това, че им е удобно, никой не скучае, няма оплаквания от менюто, изпълнения на артисти, декорация на заседателната зала, и т.н. За да избегнете неприятни изненади, трябва внимателно да се подготвите.

Подготовката на събитието започва с планиране. По-добре е да се притеснявате как да изготвите предварително план за събитие. Колкото повече време остава до значимата дата, толкова повече възможности за обмисляне, претегляне, избягване на грешки и отрицателна обратна връзка от участниците. Плановете са изготвени в съответствие със спецификата на събитието, но има и общи препоръки за планиране.

Какво е предвидено в плана

Първо насочете. Никое събитие не се провежда просто така. Лидерите на компанията искат да постигнат определени резултати: формиране на корпоративна култура, популяризиране на стоки на пазара, разширяване на сайтове за бизнес, събиране на служители, честване на героя на деня (официално признаване на неговите заслуги към компанията) и др. Основното е, че целта трябва да бъде конкретна, ясно формулирана и постижима ... Заедно с целта се определя вида на събитието (бюфет маса, пикник, почивка в аквапарка и др.).

Следващата стъпка за планиране е бюджетът. Колкото и да се старае организаторът, няма да е възможно да реализирате всички творчески идеи, ако оценката не го позволява. Ето защо, преди да решите как да съставите план за събитие, трябва да вземете решение за финансите.

Вземат се предвид следните позиции:

  • броят и полът на гостите (необходимо за съставяне на меню, избор на напитки);
  • място на събитието;
  • украса и техническо оборудване;
  • транспорт (ако събитието е извън площадката);
  • заснемане на снимки и видеоклипове;
  • покана на домакина, артисти;
  • награди и подаръци;
  • медийно отразяване на събитието (ако е необходимо).

Въпросници

След изясняване на горните въпроси можете да започнете да съставяте въпросници за поканените. Това ще улесни отчитането на желанията на гостите. Въз основа на резултатите от проучването може да се наложи да направите корекции в плана и прогнозата. Предлагаме приблизителен списък с въпроси:

  • Планирате ли да присъствате на събитието?
  • Ако не планирате да присъствате на събитието, каква е причината?
  • Откъде знаехте за събитието?
  • Как беше регистрацията за участие в събитието (много проста, проста, без никакви проблеми, с малки затруднения, имаше затруднения)?
  • Имате ли някакви пожелания за менюто?
  • Кой ще плати за участието ви в събитието?
  • Какви теми, въпроси за дискусия ви интересуват?
  • Имате ли въпроси относно събитието, какво?
  • Имате ли въпроси към домакина на събитието, какво?
  • Как бихте искали да получавате информация за събитие (адрес, имейл, телефон)?
  • Други.

Всеки, който мисли за стартиране на собствен бизнес, трябва да обърне внимание на такава обещаваща посока като организиране на празници. Такъв бизнес няма да изисква впечатляващи инвестиции и ще ви позволи да получите добър доход с минимални рискове.

Услугите за организация на партита в големите градове са особено популярни. Тук не само физически лица, но и големи компании предпочитат да се свързват с такива агенции. Смята се, че само тези хора, които имат творчески способности, могат да постигнат успех в тази област. Всеки човек обаче може да получи добри доходи в тази област. Основното е да имате организационни умения, желание за работа и да формирате творчески екип от професионалисти.

Плюсове на бизнес идея

Амбициозен предприемач, който е решил да създаде агенция, която организира и празнува празници, е необходимо преди всичко да се анализират всички положителни и отрицателни аспекти на този проект. Това ще позволи да се оценят възможностите за развитие и рисковете на този бизнес.

Какви са предимствата от организирането на събития? Сред тях:

  • Голямо търсене. Днес все повече хора искат техните тържества и празници да бъдат цветни, ярки и запомнящи се. Постигането на желания резултат е възможно само с използването на подходящ декор и оборудване. В този случай не можете да се справите без работата на професионални дизайнери и водещи.
  • Редовни клиенти. Всяка парти агенция се нуждае от креативност и качество. Такива характеристики ще позволят на предприемача да създаде добра база от редовни клиенти.
  • Добър добив. Агенция за организиране на почивки, разполагаща с професионален персонал и добре изградена маркетингова стратегия, е в състояние бързо да възвърне инвестицията и да постигне висока рентабилност.
  • Малки прикачени файлове. Лице с минимални спестявания е в състояние да навлезе на пазара за предоставяне на такива услуги.
  • Няма нужда да поддържате голям персонал от работници. Чрез откриването на агенция за организиране на събития можете да развиете сътрудничество с различни групи, като платите фиксиран процент от бюджета на събитието или работите с артисти, използващи заплати на парче.

Минуси от бизнес идея

Проектът, който предоставя услуги за организиране на празници, има някои недостатъци. Основната е високата конкуренция поради широкото търсене. Ето защо един предприемач ще трябва да се откроява на фона на конкурентите, като правилно дефинира целевата аудитория, набира креативни и професионални хора, а също така непрекъснато наблюдава модните тенденции в избраната от него област.

Създайте бизнес план

Какви стъпки трябва да предприемете, за да изградите правилно бизнеса си? За да може замисленият проект да носи добра печалба за дълго време, ще трябва да изготвите бизнес план за празничната агенция. Помислете за основните точки на този документ, който е важен за организирането на вашия собствен бизнес.

Всеки лидер рано или късно се натъква на писането на план за действие. Планът за действие може да бъде помолен да напише непосредствения мениджър или основателите на компанията. И дори ако имате ясен план за действие в главата си, прехвърлянето му на хартия, което го прави разбираем за всички, не е толкова лесно, колкото изглежда на пръв поглед. В допълнение, планът за действие често има нужда не само да бъде написан, но и да бъде защитен пред ръководството.

Какво е план за действие

Планът за действие е документ, в който се определят целите, описват се конкретни действия, времето за тяхното изпълнение и се определят отговорни лица за изпълнението на действия, необходими за постигане на желания резултат.

План за действие може да бъде написан за конкретно събитие или за определен период на работа на подразделение или компания. Като цяло събитията са периодични и еднократни. За събития, които трябва да се извършват постоянно (периодично), е обичайно да се предписват бизнес процеси и разпоредби. Но една млада компания по правило ги няма и следователно всичко започва с планове за действие.

За еднократни събития планът е много важен, тъй като е изключително трудно да се постигне добре координирана работа на голям брой хора, ако всички нямат ясни писмени инструкции. И за да се появят, се съставя план за действие.

За какво е планът за действие

Писането на план за действие отнема много време. И често служителите имат въпрос относно целесъобразността да отделят време за писане на план за действие. Но е важно да се разбере, че всеки процес, който служителите изпълняват, трябва да бъде планиран до най-малкия детайл, това е необходимо, за да се постигне правилното изпълнение, независимо кой извършва тази дейност.

Преди всичко е необходим план за действие за изчисляване на разходите за изпълнение на задача. Стартиращите начинаещи са изправени пред факта, че на пръв поглед брилянтен план на хартия не изглежда полезен или невъзможен за постигане. Когато започнете да съставяте план за действие, ще се сблъскате с факта, че трябва да изчислите и дигитализирате всички показатели на вашето събитие. Ето защо една от най-важните цели при изготвянето на план за действие е спестяването и разумното използване на ресурсите. В крайна сметка ефективността на всяко събитие се оценява въз основа на изразходваните ресурси и получения резултат.

Постигането на сложни цели се постига чрез изпълнението на огромен набор от дейности. При липса на предварително изготвен план за действие ще трябва да отделите време за планиране на всяко ново събитие. Въпреки че би било възможно незабавно да се извърши следната дейност.

Как да напиша план за действие

Всеки план се състои от едни и същи точки. За да се избегне объркване, по-добре е да разглобите всеки термин, използван в плана за действие поотделно:

Състезателите са нащрек, поради което е важно постоянно да генерираме свежи идеи дори по отношение на традиционните събития. Нов план за сядане и необичайни места за сядане могат да играят във вашите ръце. Ето няколко идеи как да вдъхнете живот на бизнес събитията.

Разработете дизайнерска концепция преди време и подчертайте точките, които я правят уникална

Вашата основна задача е да правите едно и също събитие по нов начин всеки път. Направете го да изглежда различно, като същевременно запазите своята същност. Това е особено важно, когато се опитвате да намерите спонсор. Сред конкурентни събития той ще избере някой, който може да изглежда различно.

Изберете място, което отговаря на вашия дизайн

Използвайте архитектурата и интериорните детайли на самото пространство, за да популяризирате вашата марка, вместо да я затрупвате с досадни знаци. Изберете помещения и места, които ще продължат дизайнерската концепция на събитието и заедно ще създадат уникално пространство.

Предефинирайте настаняването на участниците

Не всички бизнес събития изискват конферентна зала или атмосфера в класната стая. Дайте на участниците избор къде да седнат. Някой ще се радва да седне на масата, някой ще предпочете лек стол. Комфортът е първото нещо, на което трябва да се обърне внимание, особено ако хората трябва да седят много дълго време. Смесете традиционните и необичайни места за сядане.

Кръглите маси са чудесни за дискусии. И за да запознаете участниците с няколко аспекта на събитието, разделете пространството на няколко „етапа“, между които би било удобно да се движите.

Дизайнът трябва да отговаря на техническите нужди на гостите

Често участниците в бизнес събития трябва да работят, дори когато събитието се провежда. Трябва да свържат някъде лаптоп, да отговорят на повикване и т.н. Ето защо е важно например да оборудвате всяко място със зарядно устройство. Освен това използването на приспособления по време на събитието може да играе в ръцете на самите организатори. Те могат да организират чат на живо, да дадат възможност да задават въпроси на говорители чрез цифрови устройства.

Създайте усещане за театър

Музиката често е неразделна част от събитието. Тя създава правилната атмосфера. Но за бизнес събития кабина за DJ не е най-подходящото решение. Направете DJ изпълнението малко театрално. Поставете грамофоните му на пълна сцена.

Поздрави, уважаеми читатели! Александър Бережнов с вас.

Позволете ми да ви напомня, че тази инструкция се състои от 3 части. Ако все още не сте ги прочели, препоръчвам първо да ги прочетете: част 1, част 2.

Според съдържанието на бизнес плана ще дам пример за писане на бизнес план за откриване на анти-кафе в Ставропол. Това заведение вече успешно работи в нашия град и се нарича „Reality“ time-cafe. Самият той е бил посетител на него неведнъж и е провеждал събития там.

И така, скъпи приятели, от 2-ра част научихме как трябва да изглеждат разделите на бизнес плана и на какви въпроси трябва да отговаря информацията, съдържаща се в тях. Сега, в съответствие с нашите точки от бизнес плана, ще отворим "анти-кафе".

Трябва веднага да кажа, че тук няма да има описание на производствения план, тъй като anti-cafe не се занимава с производство, а предлага развлекателни и развлекателни услуги.

Уводна част (резюме)

Описание на стоките и услугите

Услуги за съоръжения

Time-cafe "Reality" ще продава времето, прекарано в заведението, в размер на 1,5 рубли на минута. В замяна на това плащане институцията ще предостави на своите посетители:

1. Достъп до използването на образователно и развлекателно оборудване:

  • Книги;
  • Настолни игри;
  • Конзола за игри X-box;
  • Лаптоп;
  • Проектор;
  • Караоке система.

2. Достъп до участие в обучителни и развлекателни събития:

  • Музикални вечери;
  • Танцови вечери;
  • Курсове по психология;
  • Курсове по английски език;
  • Курсове за публично говорене.

Използваме бисквитки
Използваме бисквитки, за да гарантираме, че ви даваме най-доброто преживяване на нашия уебсайт. Чрез използването на уебсайта се съгласявате с използването на "бисквитки".
Позволяват "бисквитките".