Представяне на бизнес план: как да се подготвим

През последните няколко седмици не спехте през нощта, „разровихте“ куп литература, изтеглихте лекции на всички бизнес гурута на телефона си наведнъж и всичко това с добра цел - да забогатеете веднъж и за всички. И накрая, в петък вечер, в средата на романтична среща, имате прозрение. Измислили сте идеалния бизнес план. Честито! Остава да намерим инвеститори и да ги убедим да инвестират в стартъп. Как да им кажете за проекта? В крайна сметка първото впечатление не може да се направи два пъти. Просто се нуждаете от перфектното представяне на вашия бъдещ бизнес. Как да го подготвите, прочетете нашия материал.

Защо да представяте бизнес план

Целта на презентацията е да „продаде“ идея. По-нататъшната съдба на проекта и неговия успех зависи от това дали инвеститорът вярва във вашето представяне. Историята познава десетки и дори стотици случаи, когато най-добрите намерения и най-обещаващите разработки остават планове и мечти. Защото техните автори не са знаели как да убедят, доказвайки уместността на идеята и способността им да реализират своите планове.

Можете да бъдете толкова добри, колкото искате в продукта, уверени в идеята и да напишете просто великолепен бизнес план. Представянето му е съвсем друг въпрос. В края на краищата именно презентацията ще се превърне във вашия пропуск в света на големия и малкия бизнес.

Структура за представяне на бизнес план

Анализирайте своя бизнес план, разберете неговите силни страни и ги сравнете с желанията на потенциалните инвеститори. Вашата презентация трябва да се състои от списък на предимствата. Уверете се, че презентацията ви отговаря на ключови въпроси:

• Каква е компанията, какви продукти или услуги продава?
• Колко подходящи са тези продукти? Анализирайте пазара, конкурентите, предимствата.
• Каква е вашата маркетингова стратегия?
• Какви са приблизителните разходи, прогнозна печалба, амортизация, рискове?
• Кой ще ръководи проекта ви? Разкажете ни за екипа.
• Защо търсите инвеститор?
• Колко пари са ви необходими, за да стартирате проекта? Как ще се възползва партньорът от сътрудничеството? Експертите съветват да се уточнят условията и условията на възвръщаемост на инвестицията.

Как да организираме представяне на бизнес план

Покажете въображението си, не приспивайте потенциален инвеститор със 100500 скучен отчет с типични диаграми и подобни снимки. Ако запълните презентацията си с „криви“ слайдове с отровни цветове, публиката най-вероятно ще ви смята за аматьор, когато става въпрос за правене на бизнес. Погрижете се за творческа нетривиална визуализация предварително. Добавете видеозаписи, аудио файлове, анимация, таблици, диаграми към вашия проект, с една дума, всичко, което ще помогне за „подгряване“ на интереса и представяне на информация по жив, динамичен и жив начин. Не забравяйте, че презентацията е лицето на вашия бизнес план, тя трябва да създаде положителен имидж и желание за участие в проекта. Опитайте се да го направите възможно най-привлекателен, естетичен и лаконичен.

• Избягвайте готови шаблони и крещящи декоративни елементи. Рамки, анимирани звезди и стандартни икони отдавна са се превърнали в лоша форма.
• Използвайте два или три хармонични цвята.
• Добавете само висококачествени снимки.
• Използвайте един достатъчно голям шрифт и лесен за четене.
• Не поставяйте няколко важни мисли едновременно на един слайд.
• Не претоварвайте слайдовете с информация. Оставете само тези.
• Опростете и съкратете. Зрителят е максимално фокусиран само през първите 5 минути от изучаването на презентацията. Тогава вниманието му се разсейва. Опитайте се да вместите важна информация в началните минути на вашата презентация.

Запасете се с визуализации за вашата презентация. Покажете на инвеститорите какво всъщност им предлагате да инвестират. Представете роклите, които ще шиете, или раздайте снимки на стаите, които вашата почистваща служба е почистила. Всичко това ще добави тежест към вашите думи и планове.

Презентацията на компанията (през последните години те казват „маркетинг комплект“) съчетава ярки визуални изображения и убедителни текстове, базирани на маркетингов анализ на целевата аудитория. Франчайзи, услуги, различни B2B компании активно използват презентации, студени и горещи, заедно с директен достъп до партньори. Представянето в сложни услуги или продукти е особено добро: софтуер, разработка, дизайн.

Защо се нуждаете от презентация

Презентацията на компанията, примери за която ви очакват в края на статията, работи дори в най-консервативните формати, не само онлайн. Можете да отпечатате маркетинговия си комплект и да разпространите на партньори и клиенти. Ето списък на ситуации, при които можете и трябва да използвате презентация.

• Преговори - като подготвителен материал преди срещата. Просто направете презентацията на компанията красива и солидна, така че да не е психологически лесно да я изхвърлите.
• Конференции, изложби, речи - навсякъде, където се свържете с потенциални клиенти, можете да разпространите брошура с фирмена презентация или да предоставите връзки към PDF файл. Това ще ви помогне да установите повече контакти с клиентите си и да поддържате връзка с тях.
• Бюлетини, водещ магнит, целева страница - в онлайн фуния презентацията на компанията може да действа като междинна връзка и да „закачи“ посетителите.
• Лист за измама за отдела за продажби и отдела за съдържание - ако събирате факти за продажби във фирмена презентация, вашите продавачи и хора със съдържание ще могат да надникнат необходимата информация в документа.

Как можете да направите такъв "мамят" за вашите служители и "продавач" за клиенти? Презентацията на компанията се основава на три стълба: структура, текст и дизайн. В статията ще говорим за всеки блок от продажната структура - това е „скелетът“, на който се основава представянето на компанията. Примери за успешни слайдове за илюстриране на различни блокове ще бъдат дадени в края на статията.

Типична структура на фирмената презентация: основни блокове

Както всеки работен инструмент, фирмената презентация се състои от доказани елементи (като брадва, съставена от острие, клин и брадвичка). Основните блокове изпълняват конкретни задачи, но идеалната структура на презентацията зависи от вашия бизнес, нюансите на фирмената информация и крайните комуникационни цели. Нека да преминем към слайдовете, които рядко са необходими в бизнес презентация.

Заглавен слайд с USP

Презентацията е много подобна на целева страница: кратка презентация на информация за продажба в блокова структура. Това е особено очевидно в примерите за първия слайд на презентацията и основния екран на целевата страница. Тук е важно за нас незабавно да закачим читателя. За да направите това, първо трябва да обясните просто и ясно какво предлагаме. Второ, да покажем защо нашата оферта е по-добра от другите. Тоест, да се демонстрира USP - уникално предложение за продажба.

Компанията не винаги разполага с USP. Но винаги си струва да се опитате да го формулирате, за да се откъснете от конкурентите, да бъдете запомнени от читателя и да се конкурирате не с ниска цена, а с уникално предложение.

Също така на първия слайд се нуждаете от следните неща: фирмено лого, кратко описание на това, което правите, контакти, за да се свържете с вас веднага.

Продажба на фирмена информация

Когато стартирахме разработването на презентации и маркетингови комплекти до ключ в агенцията, имахме такъв „трик“ - безплатен одит. Като цяло получавахме по пощата 5-10 презентации седмично, които критикувахме безмилостно, давайки конкретни съвети как да ги подобрим.

Проблем №1 в повечето презентации е структурата. Не е достатъчно информация за самата компания, която сее недоверие. Или, напротив, пълно удовлетворение от вашето его и минимум информация за продукта. Някой иска да нарисува всички детайли и създава работа на 80 страници, някой напротив стиска всичко в 4 слайда.

Разбира се, структурата на презентацията зависи от целите, текущите задачи и целевата аудитория. Има обаче задължителни точки, които трябва да бъдат включени във всяка презентация за решаване на основните задачи:

• създаване на имидж на надеждна компания;
• обяснение на ползите от сътрудничеството;
• диференциация и откъсване от конкурентите;
• социално потвърждение за надеждност и предимства;
• позициониране на продукт или услуга.

Също така искам веднага да отбележа, че в зависимост от задачата, която презентацията трябва да реши, вашата структура също трябва да бъде трансформирана. Например, ако ...

• Ако създавате презентация за студени продажби, трябва да има повече информация за компанията, нейните активи, постижения, екип и т.н.
• Ако презентацията е за студени продажби и я предавате лично на клиента на среща, добавете учебен елемент - инструкции, съвети, пазарни проучвания, резултати от одита и т.н., които ще накарат читателя да дойде обратно към него и не го хвърляйте в кошчето ...
• Ако имате работа със сложен продукт, не забравяйте да разкажете във всички подробности за какво служи и каква функционалност има. Дори това, което ви се струва очевидно, може да е ново и непознато за вашия клиент.
• Ако създавате презентация за партньор или инвеститор, фокусирайте се върху реализирането на печалба и нейното развитие.

И така, вие сте решили целта си. Сега е време да оформите скелетна структура, която по-късно ще разтегнете мускулите от заглавия, красиви лозунги и копие от продажби.

USP на корицата

Когато клиентите ме питат какво е USP (Уникално предложение за продажба), аз не навлизам в демагогия, както обичат да правят някои търговци. Отговорът ми е прост - това е кратко и ясно определение защо клиентът трябва да се свърже с вас или поне да прочете презентацията до края.

Считам за неблагодарна задача да пиша за създаването на USP, когато са издадени толкова много добри материали. Просто потърсете в сайта.

Информация за компанията

Сега докажи, че не си камила. Най-просто казано, необходимо е да потвърдите, че вашата компания е истинска и достойна за доверие, а не просто поредния „монтаж“ зад ъгъла в красиви опаковки.

Изпратете добрата си работа в базата знания, просто използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Бизнес планът е кратко, точно, достъпно и разбираемо описание на бъдещия бизнес, той формулира целите на предприятието, дава обосновката им, определя начините за постигане на средствата, необходими за изпълнението и окончателни показатели за финансови резултати.

Една от основните функции на бизнес плана е да привлича инвестиции. Компетентното му писане обаче не гарантира незабавен успех и повишено внимание към проекта. За да стане една компания наистина интересна за инвестиции, е необходимо да се представи бизнес план - представянето му пред потенциална аудитория, преди всичко пред инвеститори. По-нататъшното развитие на проекта зависи от това колко успешен ще бъде той.

В това есе прегледах основните моменти за подготовка, изпълнение и представяне на бизнес план.

1. Представяне на бизнес план

Целта на представянето на бизнес плана е официалното церемониално представяне на новия проект пред инвеститори, общественост, медии и потенциални потребители.

Основната задача на презентационната дейност е да убеди публиката в успешното изпълнение на замисления проект. За кратък период от време е необходимо да се покажат силните и ползите на компанията, да може да се установи диалог с инвеститорите с цел изграждане на дългосрочни отношения в бъдеще. По време на представянето на бизнес план на всяка компания, инвеститорите и партньорите се убеждават в конкурентоспособността на бизнес идеята въз основа на ясни изчисления и логична последователна обосновка на ефективността. С помощта на съвременни технически средства се извършва качествена демонстрация на предимствата на представения продукт или услуга в сравнение с конкурентите.

Представянето на бизнес план ясно показва привлекателността на проекта, неговите силни страни, убедителни предимства и неоспорими аргументи. Успешното му изпълнение е възможно само в атмосфера на взаимно доверие, добра воля, откритост при взаимодействие с инвеститорите на всички етапи, осигуряване на достъп до специалистите до цялата необходима информация, осигуряване на възможност за участие в живота на проекта.

По време на презентацията гостите на събитието трябва да получат кратка, но кратка информация относно конкретна бизнес идея и фактори, допринасящи за нейното изпълнение, качествените характеристики на произвежданите или продаваните продукти на компанията, потенциалните й приходи и разходи, печалби и рискове.

Power point винаги е бил чудесен инструмент за лекции, срещи, класове и презентации като цяло. Независимо дали искате да проектирате фирмена презентация или лична презентация, трябва да овладеете ppt техниката. Ако следвате съветите, които давам в тази публикация, сигурен съм, че ще имате професионална презентация в Power Point!

Можете да бъдете сигурни, че не е необходимо да сте гуру на дизайна, да знаете как да използвате Photoshop или да имате професионална банка с изображения, за да направите това. Правенето на професионални слайдове може да бъде много по-лесно, отколкото си мислите, и ще ви покажа няколко прости и важни съвета за всяка презентация.

Съвети за професионална презентация на Power Point

За да не губите време за безполезно четене, нека преминем към всеки от тези осем съвета. Надявам се да ви помогнат!

Не използвайте готови шаблони на Power Point

Една грешка, която много хора допускат, когато правят професионални презентации в Power Point, е използването на готови PPT шаблони. Като цяло това, което ще откриете, е лош дизайн, лоши цветови комбинации и много грозни шрифтове. Някои от наличните опции са:

Не знам за вас, но не мога да намеря готов шаблон, който да прилича на професионална презентация в Power Point. Може би, ако имате много възможности и изглеждате критично, можете да направите нещо хубаво с ъглите (горе вдясно). Но истината е, че просто не си струва да се опитвате да извадите мляко от камък. Ако трябва да отделите време, или създаване на шаблон от нулата, или модифициране на готови слайдове със страхотен дизайн.

Откройте какво е уместно

Чували ли сте някога израза „по-малко е повече“? Що се отнася до Power Point, това е почти напълно вярно. Чудесен съвет, който мога да ви дам, е да използвате кратки и обективни текстове, когато е възможно. Също така използвайте дизайна, за да подчертаете по някакъв начин най-важната информация.

Ето пример за слайд, който не подчертава най-важното за бизнеса. Поглеждайки бързо, трудно е да разберем кое е важно и кое не. В края на деня този тип слайдове има дълги изречения, много параграфи и без акценти.

Ако спрете да четете, ще забележите важна информация като:

• компания, основана през 1993 г.
• , разположена в Санто Андре, SP
• автопарк 203 (собствени блокове 53 и 150)
• превозните средства имат система за проследяване

Тоест, по един прост и обективен начин успях да обобщя целия слайд, зареден с думи, само в основните теми 4. Не би ли било по-добре, ако този, който направи слайда, го направи?