Структуриране на проектни дейности в рамките на управлението

Съдържание:

Разбиране на структурата на проекта

Най-често проектът се разглежда като сложна система. Структурата на тази система е един от начините за организиране на връзки и взаимоотношения между нейните компоненти, така наречените подсистеми. По време на формирането на структурата на системата се задава описание на голям брой компоненти на системата, както и различни видове взаимовръзки между тях, разпределението на задачите по нива и елементи на системата, дефиницията на набор от инструменти, които осигуряват ефективното им решение.

Степента на управляемост на всеки обект зависи от това колко ефективно са предоставени детайлите на контролния обект, т.е. разделянето на обединената система на йерархични подсистеми и компоненти, спрямо които управленските влияния стават релевантни и адекватни.

Структурата на проекта в управлението е дърво от компоненти, които са ориентирани към продукта и са представени от оборудване, работи, услуги и информация, получени в резултат на проекта. С други думи, структурата на проекта е организираната работа на връзки и взаимоотношения между неговите компоненти.

Целта на структурата на проекта е да определи продуктите, които трябва да бъдат оформени или произведени, и да комбинира компонентите на работата, която ще трябва да бъде извършена, както помежду си, така и с крайната цел на целия проект. Те започват да създават структура чрез изграждане на дърво от цели, т.е. диверсифициране на всички цели на проекта в по-малки блокове работа, до достигане на най-малките позиции, които подлежат на контрол.

Тази дървовидна структура дава възможност за разделяне на общия обем работа по проекта на управляеми независими блокове. Следователно се определя логическа връзка между ресурсите и количеството работа, което трябва да бъде изпълнено в бъдеще.

Процесът на структуриране

Структурирането на проекти включва разделяне на проекта според следните критерии:

• компоненти на проектния продукт;
• етапи на жизнения цикъл;
• компоненти на организационната структура.

Процесът на структуриране е неотделим от процеса на планиране на проекта, както и такъв етап като изготвянето на генералния план за проекта и матрицата за разделяне на отговорностите и задълженията.

Основните задачи на структурирането могат да бъдат наречени:

• разделяне на проекта на управляеми блокове;
• разделяне на отговорностите за различни компоненти на проекта, като се вземе предвид структурата на организацията и наличните ресурси; <
• внимателна оценка на необходимите разходи - финансови, времеви, материални;
• формиране на единна база за планиране, бюджетиране, контрол на разходите;
• свързване на работата по проекта с система за счетоводство и одит;
• изясняване на целите на проектните дейности от отделите на организацията;
• дефиниране на договори.

По някаква причина, ако търсите в Интернет, в статиите за организационната структура на проекта авторите основно за пореден път говорят за функционалната и проектната структура, слабата и силна матрица и т.н. . Това със сигурност е важно и трябва да се знае, но става въпрос за организационната структура на компанията, а не за проекта. Така че нека да поговорим за организационната структура на проекта днес.

Каква е организационната структура на проекта

Организационната структура на проекта е временна организационна структура, създадена за подобряване на качеството на управление и комуникация в даден проект чрез дефиниране и визуализиране на процесите на взаимодействие между вътрешни и външни участници в проекта.

Определение, ако не друго, не официално от стандарта тип PMBoK, а авторско, не знам откъде да взема официалното. Ако имате по-добър вариант, чудесно, предложете го в коментарите!

Видове организационни структури на проекта

Както беше казано по-рано, по някаква причина повечето автори заменят концепцията за структурата на проекта с концепцията за организационна структура на компанията и цитират видовете организационна структура на компанията, което е грешно, от Моята гледна точка. Тази информация има доста посредствена връзка с организационната структура на конкретен проект и е просто уводна.

Не знам официалното разпределение на организационните структури на проекта по вид, но хората обичат да слагат всичко в кошници и аз също го обичам. За себе си през годините на работа изведох следните условни типове организационни структури на проекта:

• Организационна структура за управление на проекти. Той е договорен на ниво управителен комитет, предназначен да определи нивата на вземане на решения (не забравяйте първо да се съгласите за изградената организационна структура със спонсора на проекта, просто защото, по аналогия с изказването в управителния комитет, това винаги трябва да бъде първата ви точка на съгласие, ако искате да бъдете приятели със спонсора).
• Организационна структура на изпълнението на проекта. Той се координира на ниво ръководител на екипа, предназначен да организира взаимодействие между екипите, участващи в проекта (архитектура, тестване, разработка, анализ и др.).
• Организационна структура на работата с изпълнителя или изпълнителите по проекта. На нивото на отговорните за проекта от всяка участваща страна се договаря да се определи работният процес и точките за вземане на решения.
• Организационна структура на проектната програма. На ниво ръководител на програмата и нейния спонсор е договорено да се определи процесът на взаимодействие между проекти (и, разбира се, ръководители на проекти), включени в програмата.

Такова разделяне по тип не носи особена стойност, но помага да се разбере с времето (след няколко рейка) каква информация трябва да се представи в какъв тип организационна структура.

Има и отделна част - организационната структура на портфолиото от проекти, но това е по-скоро за процеса, а не за проекта, така че не го включвам тук.

Най-често структурата за управление на проекти се среща в международни компании, както и в диверсифицирани предприятия. Факт е, че когато такива организации имат много поръчки от клиенти, е трудно да се контролират всички нюанси, за да се осигури постоянно високо качество на работата. В такива случаи на помощ идват структурите на проекта. Те се създават временно. Всички необходими ресурси, финансиране са разпределени за тези структури, те постигат определен производствен капацитет, за да завършат проекта навреме.

Концепция за организационната структура на проекта

В структурата на проекта важните задачи се трансформират в проекти. За тях се разпределя екип от необходими специалисти, оглавявани от ръководител на проекти. Той изучава изискванията към проекта, комуникира с клиента и наблюдава изпълнението на задачата. По този начин е възможно да се осигури непрекъснат работен поток със строги ограничения във времето, разходите и качеството и да се координира.

След приключване на проекта групата се разпада: служителите се връщат към предишните си задължения, прехвърлят се в друг проект или напускат, ако са били наети за работа по проекта.

Нива на организационната структура на проекта

Впоследствие резултатите се приемат и анализират от висшето ръководство заедно с ръководителя на проекта.

Характеристики на организационната структура на проекта

Организационната структура на управлението на проекти има своите предимства.

• Интегриран подход. Включени са всички необходими специалисти, намерени са необходимите ресурси, разработени са цели и очаквани резултати.
• Концентрация на усилията върху един проект. При такива условия служителите запомнят всички нюанси, изисквания и изпълняват ефективно задачата. Рискът от грешки е минимален.
• Гъвкавост, възможността за бързо извършване на промени по проекта, поради факта, че комуникацията е добре установена в структурата на проекта, има мениджър на проекти, чрез който можете бързо да разрешите важни проблеми.
• Увеличете личната отговорност на служителите, които участват в работата по проекта. Дори изпълнителите имат свои собствени задачи, чието качество влияе върху общия резултат.

Съответно, както всяка управленска структура, тя има своите недостатъци.

Изпратете добрата си работа в базата знания, просто използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

ДЪРЖАВЕН И ОБЩИНСКИ АДМИНИСТРАЦИОНЕН ФАКУЛТЕТ

ОТДЕЛ ЗА ОБЩО УПРАВЛЕНИЕ И ЛОГИСТИКА

по темата: Организационни структури за управление на проекти

Глава 1. Общи принципи на изграждане на организационни структури за управление на проекти

1. Структури на организационно управление. Плюсове и минуси

Глава 2. Организационна структура и система на взаимоотношения между участниците в проекта

2. ... "Специализирана" организационна структура

2. ... „Управление на проекти“

Изпратете добрата си работа в базата знания, просто използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование

"РУСКИ ДЪРЖАВЕН ХУМАНИТАРЕН УНИВЕРСИТЕТ" (RSUH)

ИНСТИТУТ ПО ИКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И ПРАВО

отдел за организационно развитие

Специалност „Човешки ресурси“

Изследване и анализ на организационни структури на управлението на проекти по примера на Croc Incorporated

5-ти редовен студент

• Въведение
• Глава 1. Принципи на изграждане на организационни структури за управление на проекти
  • 1. Проектът и неговите характеристики
• Глава 2. Организационни структури на управлението на проекти. Видове и типове организационни структури за управление на проекти
  • 2. Функционална организационна структура
    • 2. Организационна структура на проекта
      • 2. Матрична организационна структура
• Глава 3. Характеристики на обекта на изследване
  • 3. Характеристики на Croc Incorporated
• Заключение
• Референции