Организационни модели на структури на проектни дейности

Отново се връщаме към въпроса за организационното структуриране на проектните дейности. Този път трябва да проучим по-подробно въпроса как структурата за управление на проекти може да бъде интегрирана в организационната структура на цялата компания, която е ръководител на проекта. Предлага се да се разгледат подробно предимствата и недостатъците на възможните организационни модели на такава интеграция, да се определят факторите, влияещи върху избора на най-подходящия вариант за доминиращата култура и установената управленска практика.

Участници в проекта от гледна точка на неговата организация

Организационната структура често се нарича твърдо разлагане на системата на властта в контролирана система от отношения. Но дали проектът има характеристиките на организационна единица? Със сигурност може да се каже, че има, независимо в коя по-обща система от властови връзки се вписва: функционална, ориентирана към проекти или по друг начин. Трябва да се отбележи, че обмисляме търговски организации, които са преодолели етапа на "Детство" и са преминали първите етапи на "Младежта". Тоест говорим за субекти, които извършват доста мащабна дейност и са разработили редовно управление.

Организационната структура в общата теория на управление се отнася до такова устройство на система за управление, което се характеризира с набор от разпределени организационни единици (длъжностни лица и подразделения, които се ръководят от тях). Освен това в структурата са изградени линии на взаимодействие на властта от субектите на управление и връзката между структурните единици като обекти на управление.

В процеса на регулиране на проектните дейности на компанията има две групи организационни структури.

• Постоянен.
• Временно.

Първата група включва стратегическото структурно ниво. Нарича се още нивото на висшето ръководство на организацията. На този плацдарм се определят стратегическите цели на дейностите, инвестиционната политика и тактиката на инвестиционните процеси. Назначават се куратори на проекти и се одобряват лидерите им, разпределят се бюджети, разпределят ресурси и се наблюдават дейностите по проекта. Ето действията:

• единственият изпълнителен орган, представляван от изпълнителния директор;
• съветът на директорите;
• съвет за развитие (инвестиции) и иновации;
• проектна комисия;
• бюджетна комисия;
• директори (портфолио).

Оперативното ниво на постоянните органи е свързано с организацията и развитието на проектните дейности в компанията. Тук са представени органи като проектно бюро или дори цяла услуга за управление на проекти, включително система от проектни офиси, включително офиси на функционални подразделения. Често линейните ръководители и ръководителите на функционални отдели на организацията са свързани с оперативно ниво.

Ако преминем от нивото на цялата организация до размера на локален проект, тогава схемата, представена по-горе, ви позволява да се съсредоточите по-задълбочено върху структурните връзки между стратегията за развитие и действителното изпълнение на отделен проект. Това помага за по-ясно представяне на организационния модел на проектните дейности на предприятието, който с различна степен на интерпретация се възпроизвежда в целия инвестиционен портфейл. Следващият раздел ще се фокусира върху временните организационни структури, а именно структурите на екипа по проекта.

Временни организационни структури

В раздела "Организационен план" е дадена изчерпателна обосновка на организационните мерки в съответствие с основните етапи на изпълнението на бизнес плана. Този раздел е посветен на системата за управление на предприятието и нейната кадрова политика. Структурата на раздела може да изглежда така:

ключов управленски персонал;

професионални съветници и услуги;

план за социално развитие;

правна подкрепа за дейността на фирмата.

Отделно са дадени обосновките за персонала на организацията, избора на рационална система за управление на производството, персонала, доставките, продажбите и организацията като цяло. В същото време те посочват възможностите на инициаторите на проекта при подбора и обучението на персонал, способността на управленския екип да изпълни този проект, определя необходимата квалификация и броя на специалистите, обосновават въвеждането на множество смени на работа.

Този раздел е необходим поради факта, че средствата обикновено се инвестират в конкретни хора, а не в идея. Екипът, който изпълнява проекта, е ключът към успешното му изпълнение. Интересът на инвеститора към бизнеса и вярата в успеха често зависят от бизнес качествата на персонала. Важността на този раздел се потвърждава от факта, че 98% от неуспехите в малкия бизнес се дължат на лошо управление и само 2% - на причини извън контрола на предприятието.

В процеса на организационното планиране се формира организационната структура на предприятието, която се определя като:

набор от формализирани задачи, възложени на служители и отдели;

формални отношения на отчетност, включително правомощия, отговорност за вземане на решения, брой нива на йерархия и степен на управление;

разработване на системи, които осигуряват ефективна координация на дейностите на служителите и отделите.

Сред всички раздели на бизнес плана:

• Титулна страница
• Меморандум за поверителност
• Резюме
• Инвестиционен план
• Маркетинг план
• Производствен план
• Организационен план
• Финансов план
• Анализ на риска

организационният план описва персонала на проекта, инициаторите, техните дялове в управлението на проекти, квалификацията и възнагражденията на ръководителите на проекти, както и мотивацията на персонала.

Ако пишете бизнес план за получаване на инвестиции за развитието на вече работещо предприятие, ще трябва да докажете на потенциалните партньори, че организационната му структура е възможно най-ефективна. Ако просто планирате да отворите компания, производство или търговски обект, ще трябва да опишете подробно как ще осигурите функционирането на новия бизнес.

Цялата информация, свързана с управлението на предприятието, трябва да бъде представена в раздел, озаглавен "Организационен план". Нещо повече, именно тази точка от бизнес плана ще подготви почвата за написване на финансовия раздел на проекта.

Структура на организационния план на бизнес плана

Правна форма

На първо място, в този раздел е необходимо да се обоснове изборът на формата на дейност. Посочете дали сте физическо лице - индивидуален предприемач, или основател на организация - LLC или JSC. В последния случай е наложително да се изброят ръководните органи и техните правомощия, съставът на учредителите и техните права и задължения. След това е необходимо да се опише организационната структура на предприятието.

Организационна структура

Организационната структура е съставът, системата от взаимоотношения и функции между различните отдели на предприятието, всеки от които отговаря за собствената си област на дейност и е част от йерархичната система на организация.

Изпратете добрата си работа в базата знания, просто използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Икономическа обосновка на организационно-правната форма на предприятието "KiS". Изборът на метода за организиране на производствения труд. Броят на персонала и разходите за заплати. Анализ на финансово-икономическите резултати на предприятието.

курсова работа [139.9 K], добавена 14. 3. 012

Кратки организационни и икономически характеристики на предприятието ОАО "Корунд". Изчисляване на спестяванията във фонда за заплати в резултат на намаляване на загубите на работно време и подобряване на структурата на персонала. Внедряване на нова система за бонуси на служителите.

курсова работа [94,2 K], добавена 24.2.017

Разработване на бизнес план за производство на облекло в малко предприятие с цел разширяване на продуктовата гама. Планиране на производствената програма, броя на работниците по категории, изчисляване на фонда на заплатите, производствените разходи.

курсова работа [172.0 K], добавена 28.2.011

Съдържанието на бизнес плана, неговата структура и компоненти. Изчисляване на оборудването: планова и оперативна карта, броя на работниците и фонда на заплатите. Изчисляване на себестойността и цената на едро на един продукт. Безплатна таблица с технически и икономически показатели.

Изпратете добрата си работа в базата знания, просто използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

НЕПРАВИТЕЛНА ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ

ВИСШЕ ПРОФЕСИОНАЛНО ОБРАЗОВАНИЕ

"ВОЛГОГРАДСКИ ИНСТИТУТ НА БИЗНЕСА"

Катедра по икономика и управление

Дисциплина Икономика на предприятието

Тема Бизнес план на предприятието и методология за обосноваването му