Организационна структура за управление на бизнес плана

Предишни стъпки за стартиране на собствено бизнес ръководство

Сега попадаме в съвсем различна част от бизнес планирането - управление и организационна структура на бизнеса.

Не пренебрегвайте организационния план, когато съставяте бизнес план

Управлението е наистина важен елемент от всеки бизнес. Тъй като бизнесът преминава през различни етапи от жизнения цикъл, ще нараства и необходимостта от управление на бизнеса и това е пряко свързано с ефективността на бизнеса. Ако вашият бизнес е в процес на започване и планиране и ако планирате да работите самостоятелно във вашия бизнес, вероятно смятате, че няма нужда да правите раздела Организационен план на бизнес плана. Но препоръчвам да направите това с цел по-нататъшно планиране на управлението на персонала във вашия бизнес, защото е трудно да правите бизнес сами.

Освен това, като работите по този раздел като част от процеса на планиране, ще направите добра подготовка за финансово планиране.

Какво трябва да съдържа раздел "организационен план в бизнес плана"?

Кратко резюме

Отново в бизнес плана разделът започва с резюме на глава. Ще бъде в началото, но го правите, както винаги, след като завършите цялата глава.

Организационна структура

Организационната схема е йерархия на хората в организацията. Той ще покаже кой за какво отговаря, кой изпълнява задачите, кой контролира изпълнението, кой регулира комуникацията между служителите и др. Важно е да разберете, че това е сериозен раздел, защото планирате основата на това, което трябва да отговаря на изисквания за дълго време. Не можете да променяте йерархията и структурата на организацията всеки месец, което например е допустимо при някои други раздели на бизнес плана.

Сред всички раздели на бизнес плана:

• Титулна страница
• Меморандум за поверителност
• Резюме
• Инвестиционен план
• Маркетинг план
• Производствен план
• Организационен план
• Финансов план
• Анализ на риска

организационният план описва персонала на проекта, инициаторите, техните дялове в управлението на проекти, квалификацията и възнагражденията на ръководителите на проекти, както и мотивацията на персонала.

Ако пишете бизнес план за получаване на инвестиции за развитието на вече работещо предприятие, ще трябва да докажете на потенциалните партньори, че организационната му структура е възможно най-ефективна. Ако просто планирате да отворите компания, производство или търговски обект, ще трябва да опишете подробно как ще осигурите функционирането на новия бизнес.

Цялата информация, свързана с управлението на предприятието, трябва да бъде представена в раздел, озаглавен "Организационен план". Нещо повече, именно тази точка от бизнес плана ще подготви почвата за написване на финансовия раздел на проекта.

Структура на организационния план на бизнес плана

Правна форма

На първо място, в този раздел е необходимо да се обоснове изборът на формата на дейност. Посочете дали сте физическо лице - индивидуален предприемач, или основател на организация - LLC или JSC. В последния случай е наложително да се изброят ръководните органи и техните правомощия, съставът на учредителите и техните права и задължения. След това е необходимо да се опише организационната структура на предприятието.

Организационна структура

Организационната структура е съставът, системата от взаимоотношения и функции между различните отдели на предприятието, всеки от които отговаря за собствената си област на дейност и е част от йерархичната система на организация.

Балансираното и продуктивно взаимодействие между отделите в предприятието или между централата и клоновете зависи от избраната форма на управление.

Организационната структура на компанията е инструмент за управление, разработен с отчитане на пазарните условия и бизнес спецификите за оптимизирано изпълнение:

• дефиниции на термини, обхват и приоритет за решаване на проблеми и извършване на работа;
• разпределение на труд и материални ресурси;
• отстраняване на грешки в отношенията между отдели и ръководни длъжности във фирмата.

Йерархична организационна структура на компанията - ясно дефинирани функции, права и отговорности на служителите, централният възел отговаря за управлението. Типове системи:

При тази форма на управление областите на компетентност са ясно очертани и отговорността за резултата е персонифицирана, но вземането на решения се превръща в процедура на много нива.

Тази структура децентрализира управлението и ви позволява да оптимизирате реакцията на промените в пазарната ситуация и да се адаптирате към нея, но увеличава вероятността от затруднения при разпределението на средствата между отделите.

Работата в екип по конкретни задачи допринася както за концентрация на усилия, така и за интегриран подход.

Използването на матричната форма на организацията позволява да се осигури създаването на добре координирани екипи по проекти, стимулира креативността и намалява тежестта върху висшия мениджмънт.

Виталий Кочкин, автор на книгата "Ефективно развитие" в статията си от 01. 1.016, подчертава, че органичната мрежова организационна структура на компанията, основана на възможностите, предоставени от глобализацията и хипер-свързаността, е ключът към балансиран и печеливш бизнес ...

Възлагането на подизпълнители увеличава адаптивността към пазарните промени, рационализира разходите и гарантира сътрудничество само с професионалисти в тясна област.

Доказан начин за намиране на партньори е да станете участник в специфични за отрасъла B2B събития, например международни изложения и бизнес програми, организирани от Expocentre Fairgrounds в Москва.

Характеристики на организационната структура

Всички ние в живота си многократно сме се сблъсквали с такъв феномен като бюрокрацията. Много пъти се опитваха да се бият с него, но без резултат. Причината за това се крие във факта, че не знаем много добре какво е бюрокрация и откъде идва. И произходът на това явление може да се намери в организации, изградени на бюрократичен принцип. Има редица определения за бюрократични организации, ето ги:

• Бюрократичните организации се характеризират с висока степен на разделение на труда, развита йерархия на управление и множество норми и правила на поведение.
• Бюрократичната организация се разглежда като вертикална пирамидална структура, функционираща като цяло на скаларна основа (приема се, че размерът на правомощията и отговорностите, делегирани на всеки служител в линейната верига от подчинени, намалява пропорционално на отдалечеността му от главния изпълнителен директор (президент на компанията), т.е. скалар).

Този тип организационни управленски структури (OMS) се характеризират с факта, че повечето служители не се познават и се чувстват ограничени в изразяването на лични виждания. В организацията има ангажимент за различни формалности и традиции. Структурата на управление на организация от този тип като че ли е замръзнала във времето, губи гъвкавост, тоест способността да се адаптира бързо към новите бързо променящи се външни и вътрешни условия на съществуване. Всички тези наблюдения естествено трябва да бъдат отразени в определението за бюрократична организация:

Бюрократичната организация е организация, базирана на линейни връзки, които са склонни да „замръзват“, изглежда като вертикална пирамидална структура, тя има много развит ангажимент към различни формалности и традиции.

Има два основни типа организационни структури за управление на предприятието, изградени на бюрократичен принцип: линейна OSU, функционална OSU.

Фиг Пример за линеен тип организационна структура

Пример за контролна структура от този тип е показан на фиг. 1. Основната характеристика на линейния OSS е наличието на изключително линейни връзки, което определя всички негови плюсове и минуси:

• Плюсове:
  • много ясна система от връзки "началник-подчинен";
  • изрична отговорност;
  • бърза отговор на преки поръчки;
  • простота на изграждане на самата конструкция;
  • висока степен на „прозрачност“ на дейностите на всички структурни звена.
• минуси:
  • липса на процесния подход, работа за резултат;
  • прекомерно натоварване на най-високото ниво на управление; <
  • липса на услуги за поддръжка;
  • липса на способност за бързо разрешаване на проблеми, възникващи между различни структурни подразделения;
  • висока зависимост от личните качества на мениджърите от всяко ниво .

Фиг Пример за организационна структура от контрол от функционален тип

Ако в линейната организационна структура на управлението се въведат преки и обратни функционални връзки между различни структурни звена (фиг. 2), то тя ще се превърне във функционална. Наличието на функционални връзки в тази управленска структура позволява на различни отдели да контролират работата си взаимно. Освен това става възможно активното включване на различни услуги в OSU. Например Службата за осигуряване на работоспособност на производственото оборудване, Службата за технически контрол и др. Неформалните отношения се появяват и на ниво структурни блокове. Организационната структура на този тип управление има своите предимства и недостатъци:

• Плюсове:
  • премахване на по-голямата част от товара от висшето ръководно ниво;
  • стимулиране на развитието на неформални връзки на ниво структурно блокове;
  • намаляване на необходимостта от широко базирани специалисти;
  • като последица от предишния плюс - подобряване на качеството на продуктите;
  • става възможно да се създаване на подструктури на централата.
• минуси:
  • значително усложнение на комуникацията в предприятието;
  • появата на голям брой нови информационни канали;
  • появата на възможността за прехвърляне на отговорността за неуспехи на служители от други отдели;
  • трудности при координирането на дейностите на организацията;
  • появата на тенденция към прекомерно централизация.

Фиг Пример за подразделен тип организационна структура

Отделът е голямо структурно подразделение на предприятие с голяма независимост поради включването на всички необходими услуги.

Организационният дизайн е процес на разработване или усъвършенстване на системи за управление на организация. В хода на този процес се извършва проектирането на организационни структури, свързани с разпределението на управленските функции по подразделения. Резултатът от проектирането на работата в организацията трябва да бъде стабилна във времето система с потенциал за самообновяване, която включва преминаването на четири основни етапа:

• етап на анализ на съществуващата организационна структура на компанията,
• действителният дизайн,
• прилагане на най-добрите практики,
• етап от ефективността на окончателната оценка.

Тъй като организацията е сложен механизъм с преплетени лични и групови интереси, система от стимули и ограничения, комбинация от дисциплина и креативност, с уникални културни и контекстуални характеристики, всеки от тези етапи трябва да работи за създаване организационна структура, идеална за конкретна компания.

Съдържание на статията

Задачи и принципи на организационния дизайн като елемент от социалната система

които си взаимодействат и поддържат редовни информационни комуникации. Тяхната цел е съвместното изпълнение на управленски дейности. Самият дизайн на работата в организацията е насочен към изграждане

стабилно взаимодействие между подразделенията на компанията, както и разпределение на права и отговорности между тях.

Цели и задачи на организационната структура

Добре координираното структурно взаимодействие е необходимо не само за създаване на ефективна система за контрол в момента, но и за поддържането й в работно състояние за дълго време. В допълнение, такава система трябва да съдържа потенциал за реорганизация, който ще се прояви в случай на значителна метаморфоза в парадигмата на функционирането на организацията.

За да разрешите този проблем, трябва:

• създаване на управленска структура за организацията,
• разработване (за организация, която се създава) или преразглеждане (за съществуваща организация) на документи, регламентиращи нейната дейност.
• за подбор на персонал и нормализиране на трудовата им дейност,
• извеждане на работния процес и функционирането на работния екип на системно ниво,
• оценка на ефективността на изпълнението.

Всички предложени промени могат да бъдат извършени както в цялата организация, така и в отделните й подразделения или структури. Предизвикателството на дизайна е да се отчете мащабът на промяната. За това се работи в следните области:

• Изграждане на композиция. Тук се разработва обща структурна схема, която би взела предвид технологичните, социалните, информационните и други взаимовръзки между отделните служители в рамките на подразделението и самите подразделения. Тук трябва да се формират изискванията за механизма на взаимодействие и функциониране, да се установи йерархия на подчинението, принципи за подбор на персонал и тяхното повишаване чрез материални и нематериални стимули.
• Структуриране. В този процес въз основа на съотношението на общите цели и приложните задачи се определя съставът и вътрешната структура на отделите.
• Регламент. В рамките на тази насока се разработват правила, инструкции, процедури и стандарти, които се ръководят от работниците в ежедневните им трудови дейности. За това има редица документи: устав и позиция на организацията, длъжностни характеристики, работни графици и графици за приемане на посетители, персонал и т.н. След това се определя обхватът на работните отговорности на всеки служител. Отделен обект на регулаторния процес е управлението на информацията - форматът на подаване, честотата на получаване, съдържанието и т. Н. Общата цел на регулаторните действия е да се създаде единен и повтарящ се процес на управление, независимо от спецификата на конкретните изпълнители.
• Ориентация. Процедурите се свеждат до създаване на необходимите условия за рационализиране на движението и позицията на субектите на трудовия процес (служители) и материални обекти, свързани със сферата на дейност на организацията. Ориентирането може да се осъществи с помощта на различни информационни системи:
  • номериране (например архивни кодове),
  • устно (например табела със заглавие на служител),
  • графична (например схема за евакуация на пожари), символна система
  • , както и чрез комбинация от тези и други системи.